Tramadol - Pain Theory
Burnedsoul.com
yellow jacket
Cửa tự động

اتوماسیون اداری :

امروزه در هر سازمان یا اداره یکی از مشکلات بزرگ برای کارمندان و مراجعین طریقه مکاتبه و نامه نگاری و پیگیری این مکاتبات به روش های سنتی است که با توجه به توسعه ی سازمان ها این روش منسوخ جوابگوی نیازهای کنونی نمی باشد . با رشد و توسعه ی فناوری کامپیوتر و پیدایش صنعت بزرگ فناوری اطلاعات برای مشکل فوق چاره ای اندیشیده شد. اتوماسیون اداری که هدیه ی صنعت فناوری اطلاعات به بروکراسی اداری است ، ایده ای نو است که عمر آن در ایران به بیش از یک دهه نمی رسد .

سیستم های اتوماسیون اداری سیستم هایی هستند که وظیفه ی آن ها خودکار کردن کارهای دفتری و بهبود و بهینه سازی ارتباطات است . این سیستم ها به صورت paperless هستند و از رنج عریض کاربردهای کامپیوتری ، تکنیک های ارتباطی و اطلاعات استفاده می کنند .

 

 

چرا باید سیستم های اداری را مکانیزه کرد ؟

در روش های سنتی ، مکاتبات سازمانی ( چه داخلی و چه خارجی ) با استفاده از نامه نگاری های معمول و به واسطه ی کاغذ انجام می گرفت . این روش معایب زیادی دارد که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره نمود :

 

 
  •          صرف انواع هزینه ها ( وقت ، کاغذ ، نیروی انسانی ، هزینه های پستی و ... ) بدون رسیدن به بهره وری بالا
  •          عدم وجود امنیت در اسناد کاغذی ( گم شدن اسناد – دخل و تصرف در اسناد کاغذی – جعل اسناد و سوء استفاده از اسناد اداری )
  •          عدم دسترسی سریع به اطلاعات و بایگانی های سازمانی
  •          عدم وجود امکان مشاهده از دور اسناد
  •          کندی و پیچیدگی جستجوی اسناد و مکان یابی آن ها
  •          نیاز به حجم زیادی از فضا و تعداد زیادی قفسه در هر بخش از بایگانی سازمان
  •          عدم دسترسی مدیران به آخرین ویرایش از اطلاعات و آمار
  •          عدم امکان برنامه ریزی بر مبنای حجم و میزان فعالیت و مکاتبات هر بخش به علت عدم وجود آمار قابل اتکا
  •          امکان از دست رفتن اسناد در حوادث غیر مترقبه

 

مزایای استفاده از سیستمهای اتوماسیون اداری ( نرم افزار صادرات و واردات ) :

  •          طراحی الکترونیکی فرم ها و اسناد سازمان
  •          جستجو و پیگیری بسیار آسان روی اسناد و فرم ها
  •          دسترسی سریع و ایمن به اطلاعات
  •          دسترسی مدیران به آخرین ویرایش اطلاعات
  •          ارسال و دریافت سریع ، کم هزینه و ایمن فرم ها و اسناد
  •          طبقه بندی سریع و آسان اطاعات به صورت های مختلف
  •          پیگیری کارهای انجام شده در جهت ایمنی اطلاعات
  •          تعریف انواع ارز
  •          تعریف تعداد نا محدود کالا
  •          گزراش مالی مشتریان
  •          تبدیل نرخ انواع ارز
  •          و ...

اگر مشکلات روش های سنتی سازمان شما را درگیر خود کرده است و از افزایش کاذب حجم اطلاعات سازمان خود نگرانید و نیاز به یک سیستم اتوماسیون اداری ( نرم افزار صادرات و واردات ) را در سازمان خود احساس کرده اید با تهران وب تماس بگیرید یا به آدرس آدرس ایمیل جهت جلوگیری از رباتهای هرزنامه محافظت شده اند، جهت مشاهده آنها شما نیاز به فعال ساختن جاوا اسكریپت دارید ایمیل بفرستید .

 

پشتیبانی برخط

LiveZilla Live Help
AddThis Social Bookmark Button